INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Proporcionado de conformidad con el art. 13 Decreto Legislativo nr. 196 de 30 de junio de 2003 (Código de protección de datos personales)

De conformidad con el artículo 13 del mencionado decreto legal, le informamos que AZ Graphishop procesa datos personales comunes de clientes, proveedores y personas que han comunicado voluntariamente sus datos personales directamente o por teléfono o por correo o fax o correo electrónico. a nuestro departamento de ventas o a la empresa que realiza el servicio de telemarketing en nuestro nombre.

No se recopila automáticamente información personal sobre los visitantes del sitio, excepto la información explícita. Sin embargo, le informamos que la información sobre cómo conectar a los visitantes se puede obtener automáticamente, en partes específicas del sitio, para proporcionar el mejor rendimiento al ver el sitio. Incluyen principalmente información sobre el tipo de navegador utilizado, el tipo de sistema operativo y el nombre del proveedor de servicios de Internet del visitante. Además, se proporciona información, exclusivamente en forma agregada y no identificable individualmente, sobre el número de visitantes y las estadísticas relacionadas.

AZ Graphishop garantiza que el procesamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con los derechos y libertades fundamentales, así como la dignidad del interesado, con especial referencia a la confidencialidad, la identidad personal y el derecho a la protección de los datos personales.

Finalidad del tratamiento de datos personales.

La provisión de datos es necesaria para cumplir efectivamente con las obligaciones contractuales y legales derivadas de la relación legal con AZ Graphishop. Si no está interesado en la información comercial de AZ Graphishop, puede indicar libremente que no da su consentimiento específico para este propósito específico. Todos los datos proporcionados por las partes interesadas se procesan exclusivamente para fines relacionados con la actividad económica de la empresa, en particular para las actividades enumeradas a continuación:

  • inserción de datos personales en la base de datos informática de la empresa;
  • elaboración de estadísticas internas;
  • registro de hojas de intervención técnica para asistencia y / o capacitación;
  • emisión de documentos de transporte, facturas y notas de crédito;
  • emisión de presupuestos y ofertas a clientes activos y / o potenciales;
  • emisión de solicitudes de cotizaciones y ofertas a proveedores activos y / o potenciales;
  • mantenimiento de la contabilidad ordinaria y del IVA;
  • gestión de recibos y pagos;
  • enviar información comercial sobre el negocio de uno o el de compañías conectadas en el sector de TI a clientes activos y / o potenciales;
  • intercambio de comunicaciones sobre la actividad económica, administrativa y comercial de la empresa: por teléfono, correo, reenviador, fax, correo electrónico y en áreas privadas del sitio web de AZ Graphishop;
  • cumplir con las obligaciones previstas por la ley, los reglamentos, la legislación de la UE, las leyes civiles y fiscales;

Comunicación y difusión de datos.

Los datos personales de las partes interesadas, si es necesario, también pueden comunicarse a:

  • todos los sujetos cuyo derecho de acceso a dichos datos se reconoce de conformidad con las disposiciones reglamentarias;
  • nuestros colaboradores, empleados, agentes y proveedores, en el contexto de sus respectivos deberes y / o cualquier obligación contractual con ellos, inherente a las relaciones comerciales con las partes interesadas;
  • compañía de factoraje, compañía de recuperación de crédito, compañía de seguro de crédito;
  • empresas de fabricación y / o concesión de licencias para el uso de cualquiera de los servicios / productos suministrados, exclusivamente cuando la comunicación es necesaria para el uso por la parte interesada de los servicios / productos adquiridos;
  • oficinas de correos, expedidores y correos para enviar documentación y / o material;
  • proveedores de servicios de mensajería unificada a través de Internet, cuando el envío de cartas y comunicaciones a las partes interesadas, con respecto a los fines del procesamiento, se realiza a través de este canal;
  • todas aquellas personas físicas y / o jurídicas, públicas y / o privadas (consultoras legales, administrativas y fiscales, estudios de consultoría laboral para la compilación de nóminas, oficinas judiciales, cámaras de comercio, cámaras y oficinas de trabajo, etc. .), cuando la comunicación es necesaria o funcional para el desempeño de nuestra actividad y en las formas y para los fines descritos anteriormente;
  • instituciones bancarias / de seguros para la gestión de cobros y pagos derivados de la ejecución de contratos; Naturaleza de la recopilación y consecuencias de no proporcionar datos

La provisión de datos personales, por aquellos que tienen la intención de abrir una relación comercial con nuestra empresa, incluso si son puramente informativos sobre nuestras actividades / servicios, debe considerarse opcional, pero su incumplimiento podría resultar en la imposibilidad de continuar la relación. , de su correcto desempeño y de cualquier obligación legal, incluidos los impuestos. Los datos se almacenan en la sede operativa de nuestra empresa, durante el tiempo prescrito por las regulaciones civiles y fiscales. Los clientes, con el registro, expresan su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, para su comunicación y difusión.

Métodos de procesamiento

El procesamiento de datos personales se lleva a cabo exclusivamente dentro de la sede central de AZ Graphishop, utilizando medios impresos y en computadora, tanto por teléfono como electrónicamente, incluso a través de herramientas automatizadas para almacenar, administrar y transmitir los datos, con el cumplimiento de cada medida medida cautelar, que garantiza su seguridad y confidencialidad.

Titular del tratamiento de datos personales.

El controlador de datos de datos personales es AZ Graphishop, Via C. Monteverdi 43, 93032, Belpasso (CT) Número de IVA 5487560871. 
Los datos se procesan utilizando instrumentos que garantizan la seguridad y confidencialidad de conformidad con el documento de seguridad de la Compañía, redactado de conformidad con el Artículo 34, párrafo 1, letra G) del Decreto Legislativo 196/93 y archivado en el domicilio social. Los datos se almacenan en la Base de datos que reside en el domicilio social de la Compañía. El Propietario ha designado un oficial de seguridad responsable de diseñar, implementar y mantener las medidas de seguridad previstas en los artículos 31 y 33 del Decreto Legislativo.

Derecho de acceso a los datos personales.

El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de los datos personales que le conciernen, incluso si aún no se han registrado, y su comunicación en forma inteligible. 
El interesado tiene derecho a obtener la indicación:

  • el origen de los datos personales, los propósitos y métodos de procesamiento;
  • de la lógica aplicada en el caso de procesamiento realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
  • de los datos de identificación relacionados con el controlador de datos, los procesadores de datos y el representante designado de conformidad con el artículo 5, párrafo 2 del decreto legislativo. 196/2003;
  • Los sujetos o categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden conocerlos como representante designado en el Estado, gerentes o personas designadas.
  • El interesado tiene derecho a obtener:
  • actualización, rectificación o, cuando esté interesado, integración de datos;
  • la cancelación, transformación en forma anónima o bloqueo de datos procesados ​​en violación de la ley,

incluidos aquellos para los cuales la conservación no es necesaria en relación con los fines para los cuales los datos fueron recopilados o procesados ​​posteriormente;

  • El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
  • por motivos legítimos al procesamiento de datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes para el propósito de

colección;

  • al procesamiento de datos personales que le conciernen con el fin de enviar material publicitario o venta directa o para llevar a cabo estudios de mercado o comunicación comercial e.

Los derechos anteriores se pueden ejercer con una solicitud informal al propietario o a una de las personas a cargo, también a través de una persona designada, a quien se le proporciona la respuesta adecuada sin demora. La solicitud dirigida al propietario o gerente también puede enviarse por carta certificada, fax o correo electrónico.

Fecha .................... Sello y firma del cliente ........................ ....

Fórmulas de consentimiento

En relación con la información, que declaro haber leído y entendido, al firmar este documento:

Expreso el consentimiento prestado por el art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 y posteriores enmiendas y adiciones al procesamiento de mis datos personales y corporativos, incluidos datos confidenciales, para todos los fines y en la forma descrita en esta declaración, comprometiéndose también a comunicar a AZ Graphishop la actualización de datos que pueden sufrir cambios o ajustes con el tiempo. Expreso el consenso previsto para la conservación más allá del plazo establecido para los fines previstos por la ley.

Fecha .................... Sello y firma del cliente ........................ ....... 
En particular □ Expreso / □ niego el consentimiento provisto por los artículos 130 2 23 del Decreto Legislativo 196/2003 y posteriores

cambios y adiciones al procesamiento de mis datos personales y corporativos por parte de AZ Graphishop y / o empresas afiliadas a AZ Graphishop para enviar boletines informativos y / o información promocional, incluida información en línea sobre los servicios y productos procesados ​​por AZ Graphishop y que podrían ser míos interés.

Fecha .................... Sello y firma del cliente ........................ ....