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Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Fornita ai sensi dell’art. 13 Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, si informa che AZ Graphishop, tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o all’azienda che esegue il servizio di telemarketing per nostro conto.

Nessuna informazione personale è automaticamente raccolta sui visitatori del sito, salvo esplicita informazione. Ciò nonostante, si informa che possono essere automaticamente acquisite, in specifiche parti del sito, informazioni sulle modalità di connessione dei visitatori al fine di fornire la migliore prestazione nella visualizzazione del sito. Esse includono principalmente informazione sul tipo di browser utilizzato, il tipo di sistema operativo e il nome dell’internet service provider del visitatore. Inoltre sono previste informazioni, esclusivamente in forma aggregata e non identificabili individualmente, sul numero di visitatori e statistiche connesse.

AZ Graphishop garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario per poter efficacemente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente conAZ Graphishop. Qualora non foste interessati alle informative commerciali diAZ Graphishop, si può liberamente indicare di non prestare il proprio specifico consenso per tale distinta finalità. Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare per le sotoelencate attività:

  • inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
  • elaborazione di statistiche interne;
  • registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
  • emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
  • emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • tenuta della contabilità ordinaria e iva;
  • gestione di incassi e pagamenti;
  • invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate sempre del settore

informatico, a clienti attivi e/o potenziali;

  • scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda – via

telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree private del sito Internet dellaAZ Graphishop;

  • soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme

civilistiche e fiscali;

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi

contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

  • società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
  • aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente

quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;

  • uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
  • fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati,

inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;

  • tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e

fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

  • istituti bancari/assicurativi per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti; Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. I clienti, con la effettuazione della registrazione, esprimono il consenso al trattamento dei propri dati personali, alla loro comunicazione e diffusione

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sedeAZ Graphishop, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali èAZ Graphishop, Via C. Monteverdi 43, 93032, Belpasso (CT) Partita Iva0 5487560871.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del documento programmatico sulla sicurezza della Società, redatto ai sensi dell’articolo 34, comma 1, lettera G) del D.Lgs 196/93 e depositato presso la sede legale. I dati sono conservati nel Data Base residente presso la sede della Società. Il Titolare ha nominato un responsabile per la sicurezza che ha il compito di progettare, realizzare e mantenere in efficienza le misure di sicurezza previste dagli articoli 31 e 33 del D.Lgs.

Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,

comma 2 del dlg. 196/2003;

  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono

venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o

incaricati.

  • L’interessato ha diritto di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,

compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati

raccolti o successivamente trattati;

  • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della

raccolta;

  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o

per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.

Data……………….. Timbro e Firma del Cliente……………………….

Formule di consenso

In relazione all’informativa, che dichiaro di avere letto e compreso, con la sottoscrizione del presente documento:

Esprimo il consenso previsto dall’art. 23 del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e integrazioni al trattamento dei miei dati personali e societari, ivi compresi quelli sensibili, per tutte le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, impegnandomi altresì a comunicare aAZ Graphishop l’aggiornamento dei dati che dovessero subire variazioni o rettifiche nel tempo. Esprimo il consenso previsto alla conservazione oltre il termine previsto per le finalità previste dalla legge.

Data……………….. Timbro e Firma del Cliente………………………….
In particolare □ esprimo/ □ nego il consenso previsto dagli artt. 130 2 23 del D. Lgs 196/2003 e successive

modificazioni e integrazioni al trattamento dei miei dati personali e societari da parte diAZ Graphishop e/o di società convenzionate conAZ Graphishop per l’invio di notiziari e/o informative promozionali anche telematiche dei servizi e dei beni trattati daAZ Graphishop e che potrebbero essere di mio interesse.

Data……………….. Timbro e Firma del Cliente……………………….

 

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